包軒在來這之間一直都是幹活的,從來沒有接觸過像勞動(dòng)合同這類的資料,昨天就光看那些大大小小的規(guī)章制度就弄的包軒一個(gè)頭兩個(gè)大,現(xiàn)在又讓他來接觸這個(gè)跟法律間接有關(guān)聯(lián)的東西,一時(shí)間包軒有些慌。
因爲(wèi)已經(jīng)到年底了,公司內(nèi)員工的合同都快到期了,所以要重新簽訂一份新的勞動(dòng)合同,公司上下加起來一共小二百人,包軒的工作就在這星期內(nèi)將這二百份勞動(dòng)合同給擬出來。
12月份的天已經(jīng)不算暖和了,可是聽到任務(wù)後的包軒額頭上卻是冒出了汗水,一旁的方婕看出了包軒的緊張拍了拍他的肩膀鼓勵(lì)說道:“這個(gè)沒什麼難的,熟能生巧,只要注意別把內(nèi)容寫錯(cuò)了就行,我這有一個(gè)已經(jīng)擬好的,你照著抄吧。”
點(diǎn)了點(diǎn)頭,包軒努力衝方婕擠出一個(gè)笑容後,便是幾乎是捧著那份方婕給他的勞動(dòng)合同回到了座位上。
現(xiàn)實(shí)往往就是這麼殘酷,當(dāng)你曾經(jīng)只是一個(gè)餐飲出身的小服務(wù)員突然搖身一變進(jìn)了辦公室你在心理上會(huì)有多大的變化,從勞動(dòng)人民一下子碰到管理階層,會(huì)不會(huì)覺得有些小提升,如果是讓此時(shí)的包軒回答,那麼他的回答是:“還他媽不如從前呢。”
原因很簡(jiǎn)單,心理壓力太大,不單單只是因爲(wèi)讓包軒擬幾分勞動(dòng)合同就會(huì)讓包軒產(chǎn)生這種想法,而是眼前發(fā)生的一切和他之前所預(yù)料的完全不同。
在包軒擬勞動(dòng)合同的過程中,一旁的方婕正在進(jìn)行著一些人事日常工作,比如領(lǐng)導(dǎo)忽然進(jìn)來要一些信息資料,方婕這時(shí)就會(huì)立刻用辦公軟件在很短的時(shí)間內(nèi)製作出幾張表格出來,又或者是內(nèi)部來電話詢問一些員工的在職情況,方婕則會(huì)翻閱員工檔案尋找需要了解的信息,還有一些人因爲(wèi)一些雞毛蒜皮的小事而到人事部來理論,作爲(wèi)人事專員的方婕又要抽出寶貴的時(shí)間來爲(wèi)這些人處理糾紛問題。
包軒自己因爲(wèi)沒有工作管理方面的經(jīng)驗(yàn),因此方婕爲(wèi)他安排了一下時(shí)間,每天上午包軒抄寫勞動(dòng)合同,下午的時(shí)候熟悉一下人事工作流程,這樣一來時(shí)間都分配開來,工作也能共同進(jìn)展。
所謂人事工作流程就是入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)以及辭退等手續(xù)辦理的操作流程,每個(gè)用人單位的人事部門都會(huì)有負(fù)責(zé)這類工作的人員,之前方婕就是負(fù)責(zé)這一塊,而由於工作量的加大,方婕一個(gè)人已經(jīng)無法獨(dú)立完成這些瑣碎的工作,因此纔會(huì)有包軒的機(jī)會(huì)。
雖說方婕名義上是包軒的師傅,可是方婕卻從來沒有以師傅的身份自居,相反對(duì)包軒說話十分的客氣,稱呼上從來都是您,指導(dǎo)包軒的時(shí)候也是不厭其煩,這讓包軒內(nèi)心很是感動(dòng),他以爲(wèi)凡是身處辦公室的人員都很孤傲,以前他所在的單位就是,一個(gè)個(gè)斜眼看人,完全不把包軒他們這些底下幹活的人放在眼裡。
上午很快便過去了,包軒由於生疏的原因也是出了不少錯(cuò),勞動(dòng)合同這種東西馬虎不得,不能有任何塗改的痕跡,因此包軒出錯(cuò)後那些可憐勞動(dòng)合同的命運(yùn)就只有被撕毀了。
中午吃飯前,親手將撕毀的勞動(dòng)合同扔進(jìn)垃圾箱裡的包軒內(nèi)心很不是滋味,如果是換做方婕的話肯定是一次就能成功的,而自己已經(jīng)犯了好幾次錯(cuò)誤了,對(duì)於自己的能力方面,包軒埋下了自卑的種子。
下午的時(shí)候,方婕按照計(jì)劃,告訴包軒各人事工作流程,首先講的就是入職。
包軒之前是在一家三星級(jí)飯店任服務(wù)員,由於自己是畢業(yè)後學(xué)校分配實(shí)習(xí)去的,所以當(dāng)時(shí)並沒有辦過什麼正式的入職手續(xù),正是和一幫同爲(wèi)實(shí)習(xí)生的同學(xué)聽飯店經(jīng)理一通臭噴後,便各自被分配到相應(yīng)的崗位上。
現(xiàn)在包軒望著電腦前那複雜的入職流程圖忽然有種看天書的感覺,若不是一旁的方婕爲(wèi)其講解,包軒真的想吐了。
入職完了講離職,離職完了將轉(zhuǎn)正整個(gè)下午,終於在方婕優(yōu)秀的表達(dá)能力下包軒明白了流程的步驟,正是一時(shí)間還無法背下來,爲(wèi)了能夠讓包軒更明白一些,方婕還特意按照流程圖打印出了一份文字文件,配合流程圖讓包軒將流程記下來,正好現(xiàn)在是週一,一天背一種的話一個(gè)星期下來正好將人事流程搞定。
上午的時(shí)候包軒就全神貫注的擬勞動(dòng)合同,不僅要注意字跡工整,還要要注意不同的人崗位和薪酬標(biāo)準(zhǔn)也是不同的,所以內(nèi)容方面各有差異,絕對(duì)不能有絲毫的分神,否則的話公司的財(cái)產(chǎn)就要受損了。
下午時(shí)分,包軒便是努力將那些人事工作流程記下,不但將文字內(nèi)容記下,而且還在腦中模擬操作,想象著給人辦理手續(xù)時(shí)的步驟和注意事項(xiàng),一遍遍的找出錯(cuò)誤改正錯(cuò)誤,有時(shí)還要麻煩方婕爲(wèi)自己指點(diǎn)。
在包軒每天12點(diǎn)睡覺的努力下,五項(xiàng)人事工作流程包軒只用了兩天就都記在了腦子裡,不用看流程圖也能準(zhǔn)確的說出裡面的內(nèi)容,只是有些生板,缺少一些靈活性。
在一次實(shí)操中,包軒便是鬧出了一個(gè)笑話。
入職手續(xù)的第一步就是“在接到有用人部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦簽字確認(rèn)的求職登記表後,當(dāng)日通知面試合格人員辦理入職。”
可是包軒由於緊張的緣故在通知的時(shí)候說錯(cuò)了話:
“喂您好,我這邊是林康醫(yī)藥有限公司,您之前來我公司面試過,現(xiàn)在通知你週三過來辦理離職手呃入職手續(xù)。”
包軒的話頓時(shí)令辦公室內(nèi)所有人一下子像吃噎著了似的,努力讓自己在不出噪音的情況下盡情的笑。
硬著頭皮將入職的時(shí)間和地點(diǎn)以及需要準(zhǔn)備的資料告訴了對(duì)方後,包軒在掛下電話的剎那,辦公室內(nèi)的人們?cè)僖踩滩蛔×耍粋€(gè)個(gè)不說捧腹大笑也是前仰後合的,包軒自己回想起來也是忍不住苦笑了兩下,方婕此時(shí)已經(jīng)是趴在桌子上肩膀不停的顫抖,好半天才擡起頭來,眼角都是笑出淚來。
包軒紅著臉回到了自己的座位上,看著滿屋子笑得死去活來的人們包軒內(nèi)心有種不一樣的感覺,這些人雖然在笑但那種笑並不是嘲笑,而是對(duì)包軒失誤的一種捧場(chǎng),這是隻有在接受別人後纔會(huì)付出的一種情感,沒有錯(cuò),包軒被大家接受了,他沒有經(jīng)過那所謂的新人冷談期,而是在上班不到一星期的時(shí)間就被大家接納了,對(duì)於這裡的人,包軒心存好感。