三、問責情況通報、歸檔和備案
《問責條例》規定：“有關問責情況應當向組織部門通報，組織部門應當將問責決定材料歸入被問責領導幹部個人檔案，並報上一級組織部門備案；涉及組織調整或者組織處理的，應當在一個月內辦理完畢相應手續。”
將問責情況向組織部門通報，由組織部門將問責決定材料歸入被問責領導幹部個人檔案，並按要求報上級組織部門備案，是建立信息溝通機制的重要方式，有利於防止問責工作出現“信息孤島”，有利於組織部門全面掌握幹部情況，有利於在幹部選拔任用中防止“帶病提拔”“帶病上崗”。具體操作過程中需注意做好銜接。
（1）問責情況通報。向組織部門通報問責情況應堅持全面、及時的原則，在通報節點把握上，作出問責決定的黨組織和黨的工作部門應當在問責決定作出後，或問責決定宣佈執行後將問責情況向組織部門通報。在通報內容上，應將對黨的領導幹部的問責事實、問責依據、問責方式、生效時間等情況全面準確地向組織部門通報。通報時應將有關問責的文書材料一併交由組織部門歸檔。通報需提供的材料一般應包括：幹部任免審批表、問責決定機關領導班子會議記錄、問責決定文件等。
（2）問責決定材料歸檔。幹部檔案是歷史地、全面地考察瞭解幹部的重要依據，問責材料作爲反映幹部成長過程的重要材料，必須及時歸檔。歸檔工作應當按照《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《機關檔案工作條例》《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》《中共中央組織部關於進一步從嚴管理幹部檔案的通知》等法規文件要求，確保歸檔材料真實準確、規範完整。一般情況下，歸檔的材料主要是問責決定文件材料。
（3）問責決定備案。將領導幹部問責決定向上一級組織部門備案，是維護問責工作嚴肅性、保證問責決定執行的重要手段。將對領導幹部的問責決定向上一級組織部門備案，有利於對問責事項的再審覈、防止罪責失當；也有利於上級組織部門對領導幹部成長情況的瞭解，更好地加強隊伍建設。做好備案工作，要著重把握好以下兩點：一是在備案時間要求上，下級組織部門應當在收到問責決定機關通報後，按照有關規定及時向上級組織部門通報；二是備案需提供的材料，可根據實際情況確定，一般應包括：備案報告、幹部任免審批表、問責決定文件、問責決定機關領導班子會議記錄等。
（本章完）