任命楊波做總經理助理的文件被行政部打印了出來，簽上了蘇雅的名字，分發到各個部門。楊波突然被提拔爲總助，讓不少人都意外，他們都沒有想到，會讓楊波來當總經理助理。平日，楊波在公司並不出人頭地，也沒有什麼轟動的成績，怎麼就突然當上了總助呢。

當一些同事拿到任命文件的時候，充滿了疑惑的眼神，甚至心中會產生不少的懷疑。

蘇雅叫我到她辦公室的時候，正好在蘇雅辦公室門口碰到了楊波。

“恭喜你。”我伸出手，主動去祝賀楊波。

他握著我的手，說：“謝謝，安總，我聽說你要離開公司，爲什麼這麼突然要離開呢？”

“我一個朋友準備搞一個項目，想讓我過去幫忙。另外，還有個人的原因。現在你是蘇總的助理了，蘇總很信任你，也多次跟我一起談到你。經過幾名候選人的考慮，蘇總決定由你來擔任總助，是因爲你平時做事很縝密，處理問題的時候也很冷靜。所以，等我走了以後，還需要楊總能夠多多的協助蘇總，多分擔一下她工作中的壓力。說實話，蘇總一個女人，要撐起這麼大的一個公司，著實的不容易。我們做下屬的，理當要多爲老闆分憂。”

“安總，你是蘇總最信任的人，你不應該離開啊。”

“我有我的難處，蘇總會理解我的。走吧，蘇總找我們，一會兒我把手中的工作跟你移交一下。”

我跟楊波一起來到蘇總的辦公室裡，蘇總大體的跟楊波說了一下我要離開的原因。她說，她會支持我出去自己創業，這證明安雅爾公司是一個培養人才的地方。將來，說不定我們兩家公司還會成爲合作伙伴，這也是我們公司的驕傲。在楊波的面前，蘇雅爲了拉近我跟楊波的關係，讓楊波對我有報恩的心態，她還對楊波說。提拔楊波來當總助，也是我的推薦，公司纔在幾個同事的考覈中，任命了楊波。

楊波能夠提拔爲總助理，蘇雅是問過我，公司哪些人比較適合作爲最佳人選，我是提到了楊波的名字，但並沒有給蘇雅一個確切的理由。公司最終確定讓楊波來擔任總經理助理，都是蘇雅自己看中的人才。她在楊波面前這麼說，就是希望楊波能夠感激我，把我當成他工作上的榜樣。等我走了以後，好好的協助蘇總處理工作上面的事情。

果然楊波給我投來一個謝意的目光，還對我說了一聲，謝謝安總的信任。

接下來，蘇雅也評價了一些我在這段時間的工作表現，哪些方面做得好，哪些方面需要改進的地方，都是說給楊波聽的。楊波剛接手這個位置，許多事情還弄不透方向，蘇雅把我這些日子以來的工作方法，處理技巧都概括了一遍，就是希望楊波能夠從她的話中，學到一些對他以後工作有用的經驗。

同時，蘇雅也問了楊波，他到了這個總經理助理的位置上以後，該怎麼去做好本職工作。在這個工作中，要注意哪些問題。

蘇雅說，總經理助理一方面要爲公司發展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務，在企業中不可替代、舉足輕重。總經理助理即古代之幕僚，當今則稱爲智囊。對內，他們憑藉豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面；對外，

則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和讚譽。讓總經理得以集中精力思考事關大局的、具有戰略意義的大事。因此，總經理助理須有廣博的知識，豐富的管理經驗，智慧的頭腦和幹練、穩健的辦事作風。

總經理助理在公司裡，有時的權力是一人之下萬人之人，工作中，就得扮演好自己的角色。按照蘇雅的說法，在安雅爾公司裡，總助就得扮演好五大角色，激烈者；溝通者：公司內部各個部門及員工乃至公司外的相關個人或者機構保持適當的溝通和聯繫，構造良好的人際關係網絡；主動傾聽員工的意見和建議，積極疏導不滿，提高滿意度，降低離職率等，把經營者意圖變成員工行動。人際關係協調者：一是協調經營者與員工的關係。二是解釋經營者決策意圖，以其協調雙方意見達成一致，避免內耗，增強公司合力。人力資源規劃者：根據外部環境、行業環境與內部環境恰當地預見未來發展趨勢，預測公司人才需求數量、類型及供給。培訓者：即使招聘的是高度合格的員工，也需要經過培訓才能完全勝任公司分配的工作，人才管理者，須根據公司的實際需要，制定培訓目標、設計培訓方案，如適應性培訓、知識性培訓、技術性培訓等，以提高員工的能力，減少流動的可能性。

我記得我第一天走上這個位置的時候，蘇雅也給我講了這一番話，她是希望每一個當上總經理助理位置的人，都能明白自己的身份，明白他們應該要做的哪些事情，這就是蘇雅給她總助定製的一個工作框架。

她在說完扮演的角色以後，又給楊波說起了作爲一個總經理助理，需要做好哪些方面的工作。儘管這些工作職責，在公司的章程中都有規定，但在這個時候，蘇雅還是當做楊波和我的面，跟我們述說了一遍。

總經理助理的職位，就是助手，是領導的參謀，就得做好他應該做的分內工作。蘇雅說，作爲一個助理，只要協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解；

起草公司各階段工作總結和其他正式文件；

協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係，尤其是業務部門間的日常工作關係以及事務處理，必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議；

配合總經理處理外部公共關係，接見政府和一些重要客戶等；

跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案；

撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要；

協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合管理辦開展企業文化工作；

完成其他臨時交辦的任務。

蘇雅說了這些職責，就是希望楊波在接任了這份工作以後，能夠嚴格按照這些職責來規範自己的工作行爲，做到不慌不亂，協助她管理好工作的員工和處理好工作上面的事情。

楊波一邊聽著，一邊在筆記本上記錄著，很認真的樣子。

他做事的踏實和認真，在我看來，蘇總提拔他當總經理助理，是一個很合適的人選

。但願，在我走了以後，楊波能夠做得更好，分擔著蘇雅更多的工作壓力。

我離開公司，最不放心的就是蘇雅，牽掛著她，怕她在工作中太累。如果楊波能夠做好這些本職的工作，我想，我也能夠放心的離開。

在蘇雅的辦公室裡，我們三人交流了兩個多小時，我也把以前做助理的那些經驗，說出來跟楊波分享，希望對他這個新上任的總經理助理有一些幫助。

離開蘇雅辦公室的時候，蘇雅對我說。

“安夏，晚上我讓行政部安排了晚宴，你不是要離開公司了嗎，公司給你舉辦了一個歡送晚會。”

“謝謝蘇總。”

我回到辦公室裡，就接到了行政部發過來的通知，有關今天晚上對我歡送宴會的時間，地點。我想，這個通知應該是各個部門都收到了。晚上八點，新月大酒店，因爲在這個酒店裡，除了就餐，還有一個娛樂歌城，舞會廳，棋牌室。

吃了飯，大家就可以到樓上娛樂。

楊波跟我到辦公室裡，把以前的一些文件手續進行了移交。哪些是必須處理的文件，哪些是重要的文件，我都進行了詳細的分類。交給楊波以後，他可以在最短的時間內熟悉這個職位，幫助蘇雅處理一些工作上的事情，其餘以後我工作，就只有靠他自己在工作當中去鍛鍊和適應。

“楊總，這些文件我都是經過詳細分類的，還有清單列表，方便你查閱。”我一份一份的交接給楊波，他每收過一份文件，都會按照登記表上面的清單進行對比。

重要的文件，他也會單獨的放在一個位置裡。

“安總，你真心細，把這些工作處理得這麼恰當。蘇雅身邊少了你，真是公司的一大損失。”

“楊總，你就別誇讚我了，說實話，你比我更適合當蘇總的助理。我們平時雖然是很少接觸，可我喜歡觀察公司裡的每一個人，他們說話，做事，我都喜歡觀察他們。你在做事上面，很成熟穩重，不浮躁，處理緊急事情的時候，有條不紊。像你這種性格的人，很適合做一個老闆身邊的助手，細心，可以幫著老闆做一些平時她想不起來的事情。一個好的助理，就是幫助老闆處理好公司的日常事務，讓老闆在煩亂的工作中能夠抽身出來去處理一些更爲重要的事情。”

“安總，我不是誇你，你在公司，很多同事都是認可你的。這次你突然提出離開公司，讓不少同事都很意外，也不知道是什麼原因讓你選擇了離開公司。剛纔在辦公室裡，就有好幾個同事問我這個情況。”

“至於離開公司的原因，我會趁著晚上一起吃飯的機會，跟大家說說情況。楊總，以後就多辛苦你來幫助蘇總了，蘇總是個好領導，希望你能盡心盡力的協助蘇總。這樣，我走了以後也能放心。”

“這個你放心，我一定會盡我最大的努力，做好我的本質工作，不辜負蘇總對我的信任。”

“資料你都好好的清理一下，一些重要的文件我都是做了標準的。如果下來還有需要了解的地方，隨時可以給我打電話。”

我幫著楊波清理好了所有文件資料，便去了其他部門轉了轉，最後纔去了雅陽文化公司找方總。

（本章完）