很快，樑凱文把需要用的道具和設(shè)備的清單給蘇明陽(yáng)傳真過(guò)來(lái)，並確定了劇組的行程，劇組將在一週後抵達(dá)輝河。而樑凱文道具清單中，要的火車(chē)頭是越老越好，車(chē)皮也是越老越好。現(xiàn)在去找抗美援朝時(shí)代的火車(chē)頭和車(chē)皮那不現(xiàn)實(shí)，但是，那個(gè)年代的運(yùn)用火車(chē)頭輝河機(jī)務(wù)的老舊庫(kù)存應(yīng)該還有，不過(guò)，那個(gè)年代的車(chē)皮已經(jīng)淘汰多少年了，肯定是找不到了。
分局已經(jīng)給相關(guān)單位下發(fā)了通知，蘇明陽(yáng)做爲(wèi)劇組的接待和聯(lián)絡(luò)的負(fù)責(zé)人，有權(quán)直接和相關(guān)單位的站段長(zhǎng)、黨委書(shū)記對(duì)話聯(lián)繫，對(duì)劇組所需事項(xiàng)各單位必須全力配合。
蘇明陽(yáng)首先和輝河機(jī)務(wù)段長(zhǎng)王國(guó)生進(jìn)行了聯(lián)繫，請(qǐng)他們提供一輛老式蒸汽機(jī)車(chē)並配齊乘務(wù)組人員。
王國(guó)生一聽(tīng)到這個(gè)要求，便訴苦說(shuō)：“我說(shuō)蘇老弟，我們段現(xiàn)在就連調(diào)車(chē)機(jī)都更換爲(wèi)建設(shè)型的機(jī)車(chē)了，還上哪給你找那種老式的能運(yùn)用的機(jī)車(chē)啊？”
蘇明陽(yáng)笑著說(shuō)：“王段長(zhǎng)，我上次去你們機(jī)務(wù)採(cǎi)訪的時(shí)候，在備用線上可是看到一臺(tái)上游型的機(jī)車(chē)，我詢問(wèn)了一下情況，當(dāng)時(shí)陪同我的宣傳助理張家良可是說(shuō)了，這臺(tái)機(jī)車(chē)檢修整備一下還是能用的，實(shí)在找不到更老的把這臺(tái)檢修一下就行。”
王國(guó)生說(shuō)：“老弟，你要是用那臺(tái)機(jī)車(chē)沒(méi)問(wèn)題，我馬上安排下面進(jìn)行檢修整備，解放前的老火車(chē)頭我可是無(wú)能爲(wèi)力。”蘇明陽(yáng)笑著說(shuō)：“好的，王段長(zhǎng)，但這臺(tái)機(jī)車(chē)檢修整備的時(shí)候外皮千萬(wàn)別重新噴漆，外表越舊越好。”
王國(guó)生說(shuō)：“好的，蘇老弟，準(zhǔn)備什麼時(shí)候用？”
蘇明陽(yáng)說(shuō)：“劇組下週四到，週五開(kāi)始拍攝，你們下週五之前弄好就行。”王國(guó)生說(shuō)：“好的，蘇老弟，沒(méi)問(wèn)題。”接下來(lái)蘇明陽(yáng)又給車(chē)輛段的李亞民段長(zhǎng)打電話，聯(lián)絡(luò)車(chē)輛的事宜，抗美援朝時(shí)期的老式車(chē)皮現(xiàn)在肯定是找不到了，蘇明陽(yáng)要求車(chē)輛段提供一些C1和C13型號(hào)的老舊30噸的敞車(chē)，N1型號(hào)的老舊30噸平車(chē)以及30噸的棚車(chē)。
車(chē)輛段的段修線裡還停留了一些這樣的老舊淘汰車(chē)，李亞民十分爽快的答應(yīng)了蘇明陽(yáng)的要求，並承諾立即組織人員對(duì)這些老舊的淘汰車(chē)進(jìn)行檢修，及時(shí)給劇組提供這些車(chē)輛。
蘇明陽(yáng)又和輝河車(chē)站、車(chē)務(wù)段以及分局調(diào)度所打了招呼，各單位都表示按照劇組的要求全力配合。
樑凱文的劇組到達(dá)輝河的前一天，蘇明陽(yáng)帶著聯(lián)絡(luò)組的人員提前一步趕到的輝河，劇組住的賓館已經(jīng)事先聯(lián)繫好了，蘇明陽(yáng)主要是前來(lái)查看機(jī)務(wù)段的火車(chē)頭和車(chē)輛段的老舊車(chē)輛檢修和整備情況，得確保劇組來(lái)了之後就是使用，不然就耽誤了劇組拍攝的進(jìn)度。
蘇明陽(yáng)一行人首先來(lái)到了輝河機(jī)務(wù)段，段黨委副書(shū)記李建華陪同他們一起到檢修車(chē)間查看這臺(tái)上遊型機(jī)車(chē)的檢修和整備情況。來(lái)到檢修庫(kù)外面的停留線處，這臺(tái)外表破舊的老式小火車(chē)頭正靜靜的停在停留線上。
李書(shū)記介紹說(shuō)，這臺(tái)機(jī)車(chē)已經(jīng)檢查整備完畢，鍋爐已經(jīng)點(diǎn)火，水滿煤足，隨時(shí)可用。並找來(lái)了預(yù)備出勤的一個(gè)機(jī)車(chē)乘務(wù)組，將機(jī)車(chē)開(kāi)出停留線上了轉(zhuǎn)盤(pán)，轉(zhuǎn)到出庫(kù)的走行線上，展示了一下，同時(shí)也請(qǐng)?zhí)K明陽(yáng)上車(chē)感受了一番。
這種小型的蒸汽機(jī)車(chē)駕駛室很小，除了司機(jī)、副司機(jī)和司爐三人外，蘇明陽(yáng)和李建華一上去人就滿了，他們兩人只好躲在司機(jī)和副司機(jī)後面的車(chē)門(mén)處，這纔不影響司爐向鍋爐中投煤。
這種小型的上游型機(jī)車(chē)，煤水車(chē)很小，裝不了多少水和煤，也就是說(shuō)裝滿水和煤只能行駛一百多公里，但對(duì)於只是拍攝一下場(chǎng)景的劇組來(lái)說(shuō)，已經(jīng)足夠了。
蘇明陽(yáng)對(duì)機(jī)務(wù)段動(dòng)作如此迅速很是滿意，但他不是主管領(lǐng)導(dǎo)，不能用表?yè)P(yáng)來(lái)表達(dá)，只能連連的用感謝來(lái)表達(dá)，雖然很低調(diào)，但效果卻非常的好。
來(lái)到車(chē)輛段，同樣是黨委副書(shū)記唐正強(qiáng)陪同，大家來(lái)到了段修線上，一列已經(jīng)連掛在一起的老舊車(chē)皮已經(jīng)停在這裡，蘇明陽(yáng)看了一下，共有2輛P10型30噸的棚車(chē)、3輛C10型的30噸敞車(chē)和7輛N10型的平車(chē)停在這裡。
唐正強(qiáng)介紹說(shuō)，蘇部長(zhǎng)，這是我們段所能找到的所有老舊車(chē)輛了，一共12輛，已經(jīng)全部檢修完畢，車(chē)輛的走行部經(jīng)過(guò)檢修之後，都沒(méi)有問(wèn)題。
12輛車(chē)皮已經(jīng)不少了，抗美援朝那個(gè)年代，一列車(chē)火車(chē)也就十幾節(jié)車(chē)廂，根本不像現(xiàn)在能拉二三十節(jié)，像平原地區(qū)大馬力的電力機(jī)車(chē)能拉七八十節(jié)煤車(chē)，這些車(chē)輛已經(jīng)足夠劇組使用的了。
分局主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)了話，下面的工作效率非常高，都提前完成了要求的任務(wù)，機(jī)務(wù)段和車(chē)輛段都要安排蘇明陽(yáng)他們一行吃飯，相持不下，最後只好合在一起吃了晚飯，然後回到了輝河賓館休息，這家賓館也是樑凱文他們劇組預(yù)訂的駐地，蘇明陽(yáng)他們和劇組住到一起方便聯(lián)繫工作。
第二天下午2點(diǎn)多鐘，樑凱文他們乘坐京城至松江的列車(chē)到達(dá)了輝河，蘇明陽(yáng)和輝河地區(qū)各鐵路單位的領(lǐng)導(dǎo)一起到車(chē)站迎接他們，劇組方面通過(guò)關(guān)係也和輝河市裡取得的聯(lián)繫，市裡出動(dòng)了大批警察前來(lái)維護(hù)秩序。
樑凱文再次見(jiàn)到蘇明陽(yáng)很是親近，劇組的幾位主要演員也紛紛熱情的和蘇明陽(yáng)打著招呼，蘇明陽(yáng)幾次赴京城到劇組修改劇本，他們還是一直拿宋雨桐和他打趣兒，弄得他們兩好像真的是一對(duì)似的。
在站臺(tái)上，蘇明陽(yáng)給樑凱文介紹了輝河鐵路各站段的領(lǐng)導(dǎo)，他明知道樑凱文這些不想接觸他們，可是出於禮節(jié)他必須介紹，而且，在輝河拍攝期間，樑凱文還需要他們的配合，樑凱文也很給他們面子，表現(xiàn)得非常熱情。至於主要演員，蘇明陽(yáng)就沒(méi)有給他們介紹。
劇組一行有30多人，除了幾位主要演員之後，都是劇組的工作人員，在輝河當(dāng)?shù)剡€需要招募了一些羣衆(zhòng)演員。這個(gè)時(shí)代人們對(duì)拍電影還感覺(jué)十分的新奇和神秘，羣衆(zhòng)演員招募根本不是問(wèn)題。