第二天早晨,趙啓明招呼大家過(guò)來(lái)開(kāi)個(gè)集體會(huì)議,面對(duì)節(jié)日活動(dòng)這塊,大家表現(xiàn)得都很錯(cuò)愕,面面相覷不知道要說(shuō)些什麼好,最後,還是身位秘書(shū)長(zhǎng)的阮正業(yè)開(kāi)腔。
面帶愧色,阮正業(yè)歉然地說(shuō):“這個(gè)是我工作失誤,我早就應(yīng)該想到在節(jié)日方面做準(zhǔn)備的。”
育德基金會(huì)是一個(gè)社會(huì)公益類(lèi)型的組織,旗下注冊(cè)志願(yuàn)者早就突破2000人了,對(duì)於單個(gè)支援者而言,其在做事情的時(shí)候所碰到的困難和疑問(wèn)並不多,但每一個(gè)志願(yuàn)者在遇到問(wèn)題後詢(xún)問(wèn)基金會(huì)如何處理,這就變成一項(xiàng)龐大的工作。
基金會(huì)和志願(yuàn)者的關(guān)係並非強(qiáng)制性的,所以這邊沒(méi)辦法說(shuō)‘自己琢磨去’一類(lèi)的話(huà),導(dǎo)致基金會(huì)日常工作真的是壓得大家沒(méi)時(shí)間去思考其他有的沒(méi)的。
“現(xiàn)在不是挑誰(shuí)的毛病,我也沒(méi)想挑誰(shuí)的毛病,基金會(huì)發(fā)展到今天,也多虧諸位的辛勤工作,但節(jié)日活動(dòng)這塊的確要安排上,別的節(jié)日我不多強(qiáng)調(diào),但具有愛(ài)國(guó)情懷的節(jié)日,咱們必需要提前準(zhǔn)備好,雖說(shuō)志願(yuàn)者們?nèi)^多已確定,但我希望通過(guò)這種愛(ài)國(guó)教育來(lái)一點(diǎn)點(diǎn)改善他們的思想。”表達(dá)自己意思前,趙啓明並未吝嗇對(duì)阮正業(yè)他們的讚揚(yáng)。
實(shí)際上基金會(huì)能做到這種份上,與坐幾位都算是歷煉出來(lái)的,從審覈醫(yī)療申請(qǐng)到福利院、育德學(xué)校的建立,再到對(duì)志願(yuàn)者們的日常工作,甚至是官微、官網(wǎng)的管理和監(jiān)督,這些人真的做得很到位。
也正是因爲(wèi)這幾人的辛勤努力,趙啓明才偶爾能翹個(gè)班、發(fā)個(gè)呆,而不是陷入無(wú)窮盡的案牘工作。
“明白了,那最近的話(huà),也只有……清明節(jié)了,下個(gè)月四號(hào)。”稍微想了一下時(shí)間,阮正業(yè)覺(jué)得愛(ài)國(guó)情懷也只有清明節(jié)、國(guó)慶節(jié)一類(lèi)的合適。
國(guó)慶節(jié)這個(gè)不用多說(shuō),清明節(jié)這塊,阮正業(yè)小時(shí)候上小學(xué)的時(shí)候,學(xué)校就有組織學(xué)生一起去給先烈掃墓,這種習(xí)俗一直持續(xù)到阮正業(yè)孩子這邊,當(dāng)真是壽比《新聞聯(lián)播》。
雖說(shuō)現(xiàn)在學(xué)校那邊的確有要求家長(zhǎng)陪同孩子一起掃墓,接受愛(ài)國(guó)主義教育的同時(shí)也都是各管各的娃,但阮正業(yè)不認(rèn)爲(wèi)自己孩子就要比志願(yuàn)者們高多少,如果有選擇,他更想帶志願(yuàn)者們?nèi)吣埂驙?wèi)帶孩子的事情可以由他媳婦代勞。
“對(duì),就是清明節(jié),這是我昨晚整理出來(lái)的東西,你們先看看,然後快速討論一下看看有沒(méi)有補(bǔ)充的地方,等會(huì)議結(jié)束後,這部分內(nèi)容由……”環(huán)視了一圈,趙啓明發(fā)現(xiàn)每個(gè)人還真有一大攤子的事要處理,這事交給誰(shuí)好像都很難。
阮正業(yè)不多說(shuō),他這邊還要趕赴東北處理本年度第二季度福利院、學(xué)校的考察和地皮購(gòu)買(mǎi),同時(shí)他還要整合並且對(duì)基金會(huì)日常事務(wù)負(fù)責(zé),忙得很。
副秘書(shū)長(zhǎng)文楊柳,雖然她長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)出場(chǎng)了,但她目前負(fù)責(zé)的是醫(yī)療救助金項(xiàng)目的工作,每天光是看醫(yī)院派發(fā)過(guò)來(lái)的申請(qǐng)表和相關(guān)證明,頭都能看禿掉,甚至有些證明開(kāi)得不合規(guī)後,她還要主動(dòng)電聯(lián)當(dāng)?shù)嘏沙鏊M(jìn)行諮詢(xún)。
副秘書(shū)長(zhǎng)劉偉宏最近出場(chǎng)也不多,但他負(fù)責(zé)的是基金會(huì)所有對(duì)外發(fā)聲,其中包括日常更新的官微、官網(wǎng)、APP內(nèi)公告、短視頻等等,還包括對(duì)信息的檢索和評(píng)論審覈,主要是通過(guò)志願(yuàn)者們的發(fā)言來(lái)確定志願(yuàn)者團(tuán)體是否存在不良風(fēng)潮等等。
高學(xué)歷的狄飛揚(yáng)自進(jìn)基金會(huì)後一直負(fù)責(zé)處理人事,但他工作的實(shí)質(zhì)內(nèi)容卻是服務(wù)志願(yuàn)者團(tuán)體,其中包括上門(mén)申請(qǐng)?jiān)]冊(cè)的志願(yuàn)者,對(duì)志願(yuàn)者檔案的更新和錄入,對(duì)志願(yuàn)者疑問(wèn)進(jìn)行答疑等等。
王順的話(huà),他一直是基金會(huì)的會(huì)計(jì),最初的時(shí)候他工作很清閒,但現(xiàn)在就很繁忙了,轉(zhuǎn)賬匯款、賬務(wù)審覈多而雜,偏偏這些東西別人還很難上手。
看來(lái)看去,趙啓明覺(jué)得也就監(jiān)事衛(wèi)芝蘭還能擠出點(diǎn)時(shí)間來(lái)處理這個(gè)事。
“由小衛(wèi)負(fù)責(zé)整理和做企劃項(xiàng)目,有問(wèn)題嗎?”趙啓明眼神定住,看向這個(gè)奔三的女人。
對(duì)於工作被安排到自己頭上,衛(wèi)芝蘭看上去沒(méi)有任何驚訝的神情,點(diǎn)點(diǎn)頭,衛(wèi)芝蘭神色平靜地點(diǎn)頭,“好的,我會(huì)盡快弄好方案。”
說(shuō)話(huà)間,衛(wèi)芝蘭打開(kāi)手機(jī)調(diào)整到錄音狀態(tài),然後把手機(jī)放在茶幾上,準(zhǔn)備收錄大家對(duì)節(jié)日活動(dòng)的想法和見(jiàn)解。
算是頭腦風(fēng)暴吧,大家看完趙啓明版本的活動(dòng)企劃後,也都紛紛獻(xiàn)策。
實(shí)際上這類(lèi)節(jié)日活動(dòng)有沒(méi)有效果不好說(shuō),之所以弄出這麼個(gè)活動(dòng),本心上除了想借此來(lái)提升志願(yuàn)者們的愛(ài)國(guó)情懷外,還是想組織一下志願(yuàn)者們。
趙啓明沒(méi)指望志願(yuàn)者們能有多高效,但想通過(guò)這類(lèi)活動(dòng)來(lái)提升一下志願(yuàn)者們的紀(jì)律性和基金會(huì)的組織性,這樣未來(lái)在面對(duì)突發(fā)事件後,基金會(huì)這邊能夠有效調(diào)動(dòng)志願(yuàn)者。
“我都看完了,那由我起個(gè)頭吧,咱們之前出了組織志願(yuàn)者大會(huì)外,也沒(méi)組織過(guò)其他大型活動(dòng),不過(guò)本次清明節(jié)活動(dòng)是報(bào)名制度的,參考志願(yuàn)者大會(huì),我覺(jué)得能來(lái)的志願(yuàn)者應(yīng)該在五十人上下,這還是刨去了清明節(jié)本身要回家祭祖的志願(yuàn)者。”阮正業(yè)心中想起幾個(gè)數(shù)值後,給出自己的預(yù)測(cè)。
“才五十人嗎?”趙啓明皺起眉頭,覺(jué)得有點(diǎn)少,但不得不承認(rèn)對(duì)方預(yù)估是有因由的。
基金會(huì)兩千多個(gè)志願(yuàn)者,每週來(lái)參加志願(yuàn)者大會(huì)的才數(shù)百人,連1/4都不到,而且這裡面有相當(dāng)一部分志願(yuàn)者只是過(guò)來(lái)蹭吃蹭喝,更多的志願(yuàn)者因爲(wèi)懶得聽(tīng)趙啓明這些人在上面瞎BB,連一桌大幾千上萬(wàn)的免費(fèi)飯菜都不稀罕過(guò)來(lái)吃,這上哪說(shuō)理去?
萬(wàn)安公墓又不是在市中心,你得坐車(chē)、你得轉(zhuǎn)站,然後還要懷著悲慟的心情去給先烈們掃墓,不太恰當(dāng)?shù)目偨Y(jié)就是花錢(qián)、出力然後在公募裡轉(zhuǎn)一圈完事了。
咱也不敢說(shuō)清明節(jié)有什麼特別愉快的放鬆活動(dòng),但對(duì)於課業(yè)繁忙的大學(xué)生志願(yuàn)者而言,早晨晚起一個(gè)小時(shí)不香麼!
所以能來(lái)的志願(yuàn)者,真就不會(huì)太多。