從4月份開始，金光集團(tuán)成立了十週年廠慶策劃小組。組長由管理部部長徐福寬擔(dān)任，組員則他原來的老部下，金光房地產(chǎn)公司的三個大學(xué)生何輝、洪秀英、姜現(xiàn)成組成。爲(wèi)什麼讓他們?nèi)齻€大學(xué)生參與策劃，一來是房地產(chǎn)公司已經(jīng)空下來了，三人較好。二來三個人畢竟是大學(xué)生，有較高的文化水平。
徐福寬是老知識分子，工作幾十年中，肯定也參加過一些廠慶活動。他既是金光振的岳父，又是集團(tuán)管理部部長，由他來負(fù)責(zé)組織策劃，自然是適合人選。策劃後還要組織實施，這也是管理部負(fù)主要責(zé)任。
金光振要求慶典策劃小組在5月10號之前就要把慶典方案弄好。因爲(wèi)方案弄好後，還得根據(jù)方案做準(zhǔn)備，人員、物資等。慶典方案主要包括主題、時間、地點、邀請嘉賓、參與人員、慶典大會流程、宴會安排等。
5月8號上午9點鐘，徐福寬拿著慶典策劃小組寫好的一份《慶典方案》給金光振審閱。金光振接過《慶典方案》仔細(xì)看了起來。只見上面寫著：
金光集團(tuán)創(chuàng)業(yè)十週年慶典活動方案
主題金光閃耀，十年輝煌
時間 1997年6月6日全天
地點金光大廈樓前廣場、金光餐館、金布三廠二樓
邀請嘉賓政府官員、顧客代表、合作伙伴
參與人員集團(tuán)公司所有人員
大會流程 1. 9:00 全體人員到金光大廈廣場上集合，員工們根據(jù)指定區(qū)域排列站好，重要嘉賓們和集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)在主席臺上就座；2. 9:09主持人宣佈慶典大會正式開始；3.集團(tuán)董事長金光振講話；4.集團(tuán)骨幹代表發(fā)言；5.小河市政府領(lǐng)導(dǎo)講話；6.寧洲市政府領(lǐng)導(dǎo)講話；7.企業(yè)家協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)講話；8.放飛氣球、放飛和平鴿；9.大會結(jié)束，開始午宴。
宴會安排嘉賓們和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)們、慶典工作人員到金光餐館就餐，普遍員工們安排在各自工廠裡的食堂裡就餐。
茶話舞會嘉賓們和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)們午餐後到金布三廠二樓參加茶話會兼舞會。各公司或工廠中層幹部也可以憑票參加。舞會4:30結(jié)束。
晚宴 5:00開始晚宴，6:00結(jié)束，地點還是在金光餐館。
焰火晚會 6：18分開始放焰火，嘉賓們和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)們到金光大廈裡觀看。其餘人員自行圍觀，不得進(jìn)入金光大廈和指定區(qū)域。
金光振看後，覺得不錯，說道：“爸，這個方案不錯，行，我同意。下一步你們慶典策劃小組就是實施和細(xì)化。另外我建議開慶典大會的時候，員工們要統(tǒng)一服裝，還要發(fā)點紀(jì)念品。”徐福寬道：“哦，是的。我等下就通知各公司把人員尺寸統(tǒng)計上來，馬上訂製服裝。對服裝質(zhì)量你有什麼要求？紀(jì)念品發(fā)什麼好呢？”
金光振道：“6月份反正是夏天了，服裝統(tǒng)一爲(wèi)白色襯衣，黑色西褲，鞋子也統(tǒng)一爲(wèi)皮鞋。紀(jì)念品每人發(fā)一塊紀(jì)念金幣和一塊紀(jì)念章。服裝的事情你們管理部負(fù)責(zé)弄一下！紀(jì)念品的事情需要找申城造幣總公司，這個我自已來弄。”徐福寬道：“好的。服裝的事情在時間上有點緊了，畢竟這個在6月6號前發(fā)放下去。服裝上要不要有紀(jì)念方面的字樣？”
金光振擺手道：“這個不能有。有字樣就只能穿一次。我希望發(fā)放服裝也算是給員工們放福利，希望員工們以後還能穿。所以服裝質(zhì)量還要好，象襯衣，寧洲年輕製衣廠的年輕牌襯衣在國內(nèi)就是名牌，就找這家廠幫我們做服裝吧！另外，你們策劃小組要把主持人選好。還有邀請嘉賓的事情，政府官員由我來邀請，顧客代表由蘇娟邀請、合作伙伴讓黃榮國去邀請。除了這些人，我還想把朱廠長邀請過來。我下星期去一趟申城，去申城造幣總公司把紀(jì)念幣的事情落實好，順便去看看朱廠長，並邀請他到時候來參加十週年的慶典。”
徐福寬道：“嗯，好的。下星期我就去一趟寧洲年輕製衣廠，把服裝訂製好。主持人我看就讓洪秀英來擔(dān)當(dāng)，光振，你看可以嗎？另外買氣球、彩旗、和平鴿等慶典活動需要的道具，也是我們管理部來完成吧？”金光振答道：“好，是的。這兩天你還得安排人打印幾個邀請函，分別給我、蘇娟和黃榮國。”徐福寬答應(yīng)好的，便離開金光振的辦公室，抓緊時間去忙了。
徐福寬回到自已辦公室，首先打電話讓何輝製作慶典邀請函，用紅色紙打印出來，一共30份，何輝答應(yīng)好的。然後給洪秀英打電話，把選定她作主持人的事情告訴她，要她做好充分準(zhǔn)備。洪秀英答應(yīng)好的，心情比較激動。服裝訂購的事情徐福寬交給了龐高峰，要他統(tǒng)計服裝數(shù)量和尺碼，同時聯(lián)繫好服裝廠家，下星期一起去面談。
5月12號，星期一，由龐高峰開車，載著徐福寬去了寧洲年輕製衣廠。年輕製衣廠的銷售科科長非常高興，熱情地迎接了他們。這可是一筆大單啊！金光集團(tuán)的職工數(shù)量已經(jīng)上萬。既然襯衣在這裡做，褲子也一起在這個廠做了。雙方簽訂了訂購協(xié)議，訂購數(shù)量與尺寸要求龐高峰早已經(jīng)統(tǒng)計好，協(xié)議中每種款式在統(tǒng)計數(shù)量的基礎(chǔ)上加了5件，以防不足。約定交貨時間是6月2日之前。
訂購?fù)攴b，徐福寬和龐高峰又去了寧洲皮鞋廠，按照統(tǒng)計好的數(shù)量、尺碼、男式、女式訂購了足量的皮鞋。兩人忙了一天，早點7點半鐘就出發(fā)了，回到家已經(jīng)晚上7點多鐘了。
何輝也在5月12日打印好30份邀請函，於第二天交給了徐福寬。徐福寬拿了5張給金光振，拿了10張給蘇娟，要她邀請客戶代表過來參加慶典。蘇娟把邀請函都發(fā)給了各輪胎廠的採購科科長。
還有15張徐福寬讓龐高峰開車送給了黃榮國，讓黃榮國發(fā)給合作伙伴。合作伙伴包括原料供應(yīng)商、運(yùn)輸承包商和重要的配套廠，當(dāng)然還包括明月建築公司。黃榮國把邀請函發(fā)給了這些合作伙伴的總經(jīng)理或老闆。