警衛(wèi)離開(kāi),回到了他的崗位上,看著我們。
“高助理,你好,我今天是來(lái)秘書處報(bào)到的,剛纔警衛(wèi)同志在檢查一下我的證件。”
“今天來(lái)報(bào)到啊,恭喜你啊,快進(jìn)去吧,去找一下黃主任,具體工作他會(huì)給你安排。”
“謝謝高助理,高助理,晚上你有空嗎?我想邀請(qǐng)你一起吃個(gè)飯。”
“改天吧,你第一天來(lái)單位報(bào)到,需要熟悉的地方很多,說(shuō)不定今天就會(huì)有資料交給你處理的。現(xiàn)在你調(diào)到市政府來(lái)了,我們見(jiàn)面的機(jī)會(huì)多,改天約個(gè)時(shí)間一起吃飯,切磋一下麻將技術(shù)。”
“好的,那改天我請(qǐng)高助理吃飯。”
高強(qiáng)給我揮手了一下,開(kāi)著車進(jìn)了大院,我也直接的走進(jìn)了市政府辦公大樓。在一樓大廳,有一個(gè)單位目錄欄,那個(gè)單位在幾樓,上面都標(biāo)註著。我在上面找到了市政府辦公室,位於大樓的六樓,現(xiàn)在就只有先去市政府辦公室,找辦公室的黃華主任。
六樓,好數(shù)字,六六大順,市長(zhǎng)和副市長(zhǎng)的辦公室都在六樓。看來(lái),這是領(lǐng)導(dǎo)們特意的安排,也是想圖這樣一個(gè)數(shù)字的吉利,預(yù)示自己在仕途上是一帆風(fēng)順。
我暗想,今天這個(gè)時(shí)間也有一個(gè)六,十月十六號(hào),我期望著接下來(lái)我在這大院裡的仕途像這個(gè)數(shù)字一樣的,六六大順,步步高昇。
按著門牌號(hào),我一路的尋找過(guò)去,終於找到了辦公室主任這一道門。
門開(kāi)著,黃華坐在辦公室裡正在埋頭修改什麼文件。我敲了敲門。
“黃主任,你好!我是宋三喜,今天過(guò)來(lái)秘書處報(bào)到的。”
“小宋,請(qǐng)進(jìn)。”
我走進(jìn)主任辦公室,面帶微笑,給領(lǐng)導(dǎo)一副容易親近的表情。黃華起身過(guò)來(lái),要去幫我倒水,我趕緊主動(dòng)的過(guò)去倒了一杯水過(guò)來(lái),他招呼我在皮沙發(fā)裡坐下,自己也坐在我的一邊,跟我聊了起來(lái)。
黃主任詢問(wèn)到了我對(duì)文字秘書工作的看法,問(wèn)做秘書工作需要注意哪些問(wèn)題,我就一一的回答著。我說(shuō),文字秘書工作中重要的一條,就是做好領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,工作要認(rèn)真仔細(xì),保密,體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的用意。
我更清楚,,特別是我這樣新進(jìn)黨政辦公室的文字工作者只有甘當(dāng)“小學(xué)生”、“小蜜蜂”、“小牛犢”、“小媳婦”等“四小”角色,才能在工作中得心應(yīng)手,左右逢源。
黃華以秘書處領(lǐng)導(dǎo)的身份給我提了幾點(diǎn)要求,他說(shuō),他對(duì)我的工作簡(jiǎn)歷認(rèn)真看過(guò),加上魏部長(zhǎng)也在推薦。黃主任說(shuō),他相信我能做好這份工作。
我很感激黃主任對(duì)我的信任,第一天,我坐進(jìn)了屬於我們秘書處的辦公室,我們嶺南市辦公廳秘書處(綜合處)共有五個(gè)秘書處,秘書一處對(duì)市長(zhǎng),秘書二處對(duì)常務(wù)副市長(zhǎng),其他三個(gè)處分別對(duì)兩位副市長(zhǎng)。秘書處是政務(wù)處,實(shí)際上就是各位市長(zhǎng)的辦公室。市政府的所有決策都是從秘書處裡醞釀出來(lái)的。我屬於秘書一處,主要爲(wèi)市長(zhǎng)負(fù)責(zé)
秘書一處裡面有五個(gè)同事,加上我,就一共六人,黃主任把這些同事給我一一作了介紹,我熱情的和大家招呼著,主動(dòng)的介紹我的名字,介紹我以前的工作。人與人的相處,首先是要你自己能夠走進(jìn)別人的生活,別人纔會(huì)走進(jìn)你的生活,我願(yuàn)意和這些同事成爲(wèi)事業(yè)上的朋友,不願(yuàn)意和他們成爲(wèi)仕途上的政敵。
一個(gè)人具備了好的人品,會(huì)讓你在事業(yè)上更加的容易獲得成功。陰險(xiǎn),狡詐,暗算,這些都只是小人的手段,逞強(qiáng)一時(shí),不能伴隨你一生的幸運(yùn)。
我的開(kāi)朗和大方性格,很快就和辦公室裡的同事們相互交流了起來(lái),詢問(wèn)著我在市建委那邊的工作情況。同事們的熱情,也讓我對(duì)新的工作充滿了期待,我事業(yè)的新起點(diǎn),也就要從這一刻起航。
加上我的到來(lái),辦公室裡就四男兩女,其中一個(gè)女的已經(jīng)結(jié)婚,三十四五歲的模樣,我們都管她叫白姐。
另外一個(gè)女孩剛畢業(yè)一年,去年才進(jìn)的秘書處,聽(tīng)說(shuō)是北京某所重點(diǎn)大學(xué)畢業(yè),嶺南是她的家鄉(xiāng),畢業(yè)後就考公務(wù)員考回了嶺南。相互的介紹以後,我知道了他們的名字,白小娟,就是他們口中的白姐。譚巖,楊剛……
當(dāng)天晚上,爲(wèi)了慶祝我們成爲(wèi)新同事,我邀請(qǐng)了他們幾人在外面吃飯,把伍錦熙也帶了出來(lái),這也算是我第一次和他們聯(lián)絡(luò)感情。
面對(duì)著新的工作環(huán)境,我剛開(kāi)始的兩天有些迷茫和失措,幸好白姐不錯(cuò),她總是指導(dǎo)著我的工作,給我提醒一些工作上的注意事項(xiàng)。
白姐的熱心,讓我想起自己剛到市建委的時(shí)候,遇到的蘇晴,晴兒當(dāng)年也是這麼的關(guān)照著我,生怕我在工作中做錯(cuò)了什麼事情。
我很感激白姐的善良,和她在工作中的與世無(wú)爭(zhēng)的心態(tài)。譚巖這個(gè)女孩就要?jiǎng)堇完庪U(xiǎn)得對(duì),別看她每天和你面帶微笑的相處,但在她那漂亮的笑容背後,藏著的就是一顆讓你琢磨不透的心思。楊剛就是一個(gè)馬大虎,可能是和男人的性格有關(guān),他是比較耿直的人,年齡比我大兩歲,楊剛和譚巖的關(guān)係相處不是那麼愉快,我到辦公室裡才三天的時(shí)間,就看出了兩人之間有一些誤會(huì)。
我新到秘書科,主要就做一些材料的收集和整理工作,有時(shí)候就幫助校對(duì)一些稿子。一些是領(lǐng)導(dǎo)的講話稿,有的是一些政策學(xué)習(xí)材料。
外行人的眼裡,覺(jué)得做秘書就是處理一些繁瑣的生活小事,但真正接觸了這個(gè)職業(yè),我才清楚,當(dāng)好一名黨政機(jī)關(guān)的文字秘書,也不是那樣容易的事情。
想要成爲(wèi)一名合格的文字秘書,不僅要能寫出質(zhì)量高的文章,還應(yīng)具備一定的協(xié)調(diào)能力,誠(chéng)如曹雪芹所言“世事洞明皆學(xué)問(wèn),人情練達(dá)亦文章”,身處在辦公室這樣的黨政機(jī)構(gòu)綜合服務(wù)性部門,文字秘書會(huì)經(jīng)常接觸到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)幹部,更應(yīng)該將爲(wèi)人處世當(dāng)做一門大學(xué)問(wèn)認(rèn)真加以研究。新進(jìn)辦公室的文字秘書大多資歷淺、年紀(jì)輕,在與同事、領(lǐng)導(dǎo)的交往中要體現(xiàn)年輕人的朝氣與活力,要熱心於內(nèi)務(wù)整理、跑腿送信等“苦活累活”,要熱心於爲(wèi)同事、領(lǐng)導(dǎo)在工作上分憂,在生活上解難;切忌心高氣傲,對(duì)待每一位同事、領(lǐng)導(dǎo)都要熱情和尊重,切忌搞團(tuán)團(tuán)夥夥、親此疏彼,要學(xué)會(huì)真誠(chéng)待人、與人爲(wèi)善。此外,在公務(wù)接待中,新進(jìn)辦公室的文字秘書還要熱心於充當(dāng)“服務(wù)員”,不恥於端茶送水、遞煙敬酒,要通過(guò)周全的禮節(jié)在外單位領(lǐng)導(dǎo)面前自覺(jué)維護(hù)和樹(shù)立辦公室工作人員的良好形象。
換句話說(shuō),我這樣新進(jìn)體制的秘書,做的就是一些後勤活,給領(lǐng)導(dǎo)們端茶送水的小事。但我不覺(jué)得這些小事沒(méi)有任何意義,反而認(rèn)爲(wèi)做這些事情意義的重大。、
雖然做的事情小,繁雜,可我每天都在忙碌,又是工作在領(lǐng)導(dǎo)的眼皮子底下。在領(lǐng)導(dǎo)們的眼裡,我就是一個(gè)兢兢業(yè)業(yè),不怕辛苦,心甘情願(yuàn)在工作中付出的勤務(wù)兵。我相信,我的努力會(huì)在某一天換來(lái)回報(bào)。
不要以爲(wèi)自己的付出是白費(fèi),其實(shí),領(lǐng)導(dǎo)的眼睛就會(huì)在某一處觀察著你的表現(xiàn)。
我是科室裡的新人,就樂(lè)於的去幫助老同事,辦公室裡的衛(wèi)生基本上都被我承包了下來(lái)。每天,我會(huì)比同事們提前半小時(shí)到單位,整理好辦公室的衛(wèi)生,拿來(lái)報(bào)紙。或許,有人會(huì)在心裡說(shuō)的這是在作秀,是在掙表現(xiàn),但我是新人,我這麼做,不僅是在掙表現(xiàn),也是爲(wèi)了儘管的熟悉工作中的環(huán)境。
做文字秘書,不光是會(huì)寫一手文章,還得要學(xué)會(huì)爲(wèi)人處事。市政府機(jī)關(guān)科室多,工作環(huán)境很複雜,我這樣的新人也不清楚每一個(gè)人的底細(xì),說(shuō)不定身邊的某一個(gè)不起眼的大姐就是那位領(lǐng)導(dǎo)的親戚。
小心處事,低調(diào)做人,這是我給自己定下的原則。
慢慢接觸黨政機(jī)關(guān)的文字秘書工作,我才感覺(jué)到了這種寫作不是想象的那樣輕鬆,更不像自己平時(shí)寫的雜文,散文那樣隨便。文字秘書寫的都是一些嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈恼拢€要涉及到很多的領(lǐng)域,有的需要才思敏捷,有的文章也需要‘刀筆’鋒利。
我工作業(yè)餘的時(shí)候,就找了辦公室裡的很多和秘書工作有關(guān)的書籍來(lái)看,學(xué)習(xí)上面的公文寫作,學(xué)習(xí)一些秘書工作的技巧。
想要做好一名政府機(jī)關(guān)的文字秘書,需要的是書本知識(shí)和生活經(jīng)驗(yàn)的兩者結(jié)合。“問(wèn)渠哪得清如許,惟有源頭活水來(lái)”,一名合格的文字秘書要做到撰寫材料得心應(yīng)手、左右逢源,要使寫出的材料思路清晰、表意準(zhǔn)確、恰得要旨,就必須有較爲(wèi)深厚的知識(shí)儲(chǔ)備和相當(dāng)開(kāi)闊的知識(shí)面,而這些都要靠平時(shí)廣泛涉獵的積累。一是要儘快熟悉本區(qū)域、本部門工作。本區(qū)域近年來(lái)的工作概況和行政基本情況、換屆以來(lái)的重要會(huì)議文件資料、主要領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、本級(jí)的各類重要文件精神、各下屬部門的年度工作總結(jié)、區(qū)域最新的工作動(dòng)態(tài)及工作重點(diǎn)、本部門的工作運(yùn)行模式等等都應(yīng)該成爲(wèi)新進(jìn)人員所必須涉獵、儘快熟悉的對(duì)象。二是要充分吸取各類最新理論成果的養(yǎng)分,提高自身的理論水平。理論是一種方法論,它能幫助你在實(shí)際工作中更好的運(yùn)用所學(xué),更好地分析和解決問(wèn)題。一名文字秘書,應(yīng)該孜孜不倦地從各類理論專著、報(bào)刊雜誌、中央到地方各級(jí)的重要會(huì)議精神中積極吸取理論素養(yǎng),從政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、生活等各個(gè)領(lǐng)域獲取最新的理論信息。唯有這樣,才能做到思想上的與時(shí)俱進(jìn),才能不斷提高自己參政設(shè)謀的水平和文字功力。三是要熟悉各類文本特徵。公文類型多樣,言論性文章不同於會(huì)議報(bào)告,調(diào)查報(bào)告有別於經(jīng)驗(yàn)文章,彙報(bào)材料與領(lǐng)導(dǎo)致辭又有差異;要弄清這些差異,就必須在大量閱讀不同類型公文的基礎(chǔ)上,仔細(xì)揣摩並掌握各種公文在構(gòu)架佈局、遣詞造句、語(yǔ)氣口吻等方面不同特徵,並通過(guò)寫作實(shí)際來(lái)加深對(duì)各類公文文本特徵的認(rèn)識(shí)。