寅時中，李龜年照例起牀練聲，之後又和裴思雨練了一小會劍，雞鳴之後，纔看到酒都還沒有醒徹底的李景伯，匆匆忙忙起牀上朝。
想到昨晚李景伯說的那些事情，李龜年不免叮囑幾句，李景伯自然是直接無視掉了。
無奈，李龜年也只好早些換了官服上衙，午後他要去裴家回門，得幫李家在政治上找個強大的外援，所以，今天所有的工作，都必須得集中在上午完成。
今天除了幾位大佬需要上早朝之外，其餘禮部侍郎以下的所有官員都參與了這場會議，包括新成立的慈善署，
因爲演出時間朝廷已經定下來了，明天就要走臺，後天就要開演。
從舞臺上面的表演銜接，藝人進場退場，到接待來賓，安排吃喝，座位座次，到如何接收捐贈物資，款項，還有平民觀衆觀看錶演的次序維護等等，都需要進行具體的安排設計。
光是與南衙禁軍，城衛軍，長安萬年兩縣的武侯的溝通，就需要派出很多官員，而對於搞這麼大型的街頭活動，禮部的衆位官員可沒有什麼經驗，過往的時候，需要淨街開道之類的，都是軍隊開過去，攔一下就行了。
這次不一樣，百姓是需要服務的觀衆，而且，可能高達數十萬之多。
所以，大家都把目光投向了李龜年這個節目策劃者。
李龜年自然也是沒辦法推遲的，像給學生們講課的時候一樣，站到了衆人開會的排練室講臺前道，“這場慈善表演，咱們首先要做的一步，其實是宣傳。”
“朝廷想要舉辦這場演出，爲原慶二州受戰亂波及的百姓們做慈善，目前僅僅只是朝堂上的大臣們知道，東市這些天，搭舞臺的時候，大多數百姓其實都是懵渣渣的，不知道咱們搭這些大臺子，是要做什麼的。
當然，就算他們知道了這是用來做演出的，什麼時間開始演？演多久？有那些人出席，演出的目的是什麼，自己可以捐贈一些什麼，大多數百姓也都不知道詳情。”
“咱們並不是只靠幾個知道這件事情的官員們來捐贈的，發動起全城上百萬百姓來捐贈，即便是他們每人捐一斤糧食，那也是百萬斤之多，每人捐一文錢，那也是百萬錢之多。”
“所以，我最先要講的，是宣傳方案。”
“從明天走臺前開始，咱們太樂署的藝人，以鼓吹手爲主，其餘的人盛裝列隊，分成十二路，往長安城內十二條大街，以吹鼓樂開道，穿行所有沿途坊街的主幹道。
樂器不方便邊走邊演奏的，可以用敞篷的馬車隨隊而行，歌手舞蹈藝人，可以舉橫幅，拉標語，務必要將演出的位置，開場的時間，結束的時間，演出的目的，捐贈的方式，給所有百姓們講解清楚，後面的三天，根據實際情況，再定宣傳策略。”
聽他講完這段，所有與會的官吏都是神色一怔，通過腦補，想象到了可能出現的熱鬧情景。
這個慈善演出，對於禮部來說，能夠籌集到多少善款，是次要的。
能夠鬧出巨大的動靜，讓百姓們知道禮部在爲百姓做事，讓皇帝感受到了禮部把事情辦的漂亮，有很大的功勞，纔是他們想要的。
所以，李龜年搞的這個宣傳計劃，很戳中他們的嗨點，理解了之後，紛紛點頭，表示贊同。
“其次，我要講的是次序問題，如何讓更多的觀衆，既能在現場看到咱們的表演，又能夠自由的進出，去如廁，去吃東西，或者回家等等，這都需要提前做好安排。”
“咱們要提前與禁軍和城衛軍溝通，在舞臺的四周，設置有間隔距離的觀看臺，以長寬三十步爲一個方格，每個方格，最多放一千人進去，每個舞臺，每一面，至少多設置十二個方格，人來的多，則可以臨時加設，人來的少，可以快速撤除，用簡單的橫木格擋就行。”
東西兩市最開闊的主幹道，雖然比朱雀大街略窄，但也有近百米，比後世的一些高速公里，步行街，要寬好多倍。
但在這樣寬闊的場地開四面臺，觀衆距離舞臺的距離，一旦超過百步，能夠聽到的聲音，看到的舞蹈，也極其有限，因爲沒有音響設備和大屏幕顯示。
想象一下後世的鳥巢體育館，十萬人的場地，用比較科學的層疊座椅坐下來，後排的觀衆看到舞臺上的人，都只是一個小點，何況是這種所有人都攤開在一個平面的情況下。
一面就算只設十二個方格，也有一萬兩千人，四面，就是四萬八千人，這麼多人在一個平面上的佔地面積，絕對不比鳥巢場館小。
當然，有十六個舞臺分攤所有趕來的觀衆，每個舞臺的觀衆都達到四萬多人的可能性比較小。
畢竟，你就算宣傳的再好，也不可能會有超過一半的人都跑過來觀看，一些專門爲權貴服務的僕役丫鬟，是很難有在晚上的時候上街看錶演這樣的待遇的。
這方面說完，李龜年就要指派人與禁軍，城衛軍將領，以及兩市的武侯主官接觸了。
李龜年不會讓人白乾活，這些值守的軍士們，不僅可以在當天慈善署下設的攤位上吃飽喝足，還有一定的工錢，至於工錢的多少，得看當夜募捐的情況，以及慈善署的攤位的商品的銷售情況，總之，不會讓他們白乾活。
相信，只要有好處拿，禮部的官員過去和他們的主官溝通，就不會有什麼障礙，而且，今後碰到這樣的事情，他們也會積極參與。
與衆位禮部官員敲定了各個舞臺需要的禁軍數量，需要聯絡的將軍之後，李龜年又道，“第三，我們則是要規範指引，架設好快速接受捐贈的通道。”
“比如，百姓身體不適，要就醫，我們往那個方向指引，百姓要如廁，我們往那個方向指引。百姓要離場回家，應該怎樣走，不會出現擁擠踩踏。”
“最最重要的是，百姓要捐款，應該怎麼捐，捐款了之後，我們需要開具什麼樣的憑證給他們。如果有心懷叵測之輩想要渾水摸魚，自己弄個箱子，說是捐款箱，或者自稱是接受捐款的工作人員，或者以幫人代捐的名義，騙取百姓財物，咱們應該怎麼辦，需要防範。
同時也需要通過當麪點清，開票和存根，以此來最終對上捐款數量，防止咱們內部人員出現貪污。”
這方面一說完，李龜年還有具體的細則。
比如，每個百姓來捐款，慈善署的工作人員，都會在一張連在一體，並且有兩組一樣的數字的編號紙上，寫上兩個一樣的捐款數額。
然後用隨機不同齒口的鎮紙，將紙撕成兩份，百姓和慈善署各持一份，以後要查，號碼和紙張撕裂的齒口可以對的上。
慈善署的主官，以及朝廷上級主管部門只需盤點剩下的這一半紙張上寫的數額，就可以準確的知道真實的捐贈數據。
如果有疑惑，還可以根據票據上登記的捐款人姓名，找到捐款人去查對數量。
當然，之前李龜年和李隆基早有溝通，如果接收到的捐贈太多，是要反補給這些捐贈人的，過冬的時候，或者明年收稅的時候，他們可以憑票到衙門領取一定的柴炭錢，或者憑票免除他們的一些稅收，具體，根據實際接收到的捐贈的數量再定。
這樣的話，捐款的票據，百姓們也不會隨意扔掉了，而且，以後開展類似的捐款活動的時候，也能得到更多的百姓的支持，尤其是商人，捐款多，會賺名頭，回頭這些票據又能抵稅，把錢返回很多給他們，這麼做，對社會地位低下的他們來說，有很大的好處，聰明些的人，一定會選擇多捐一些。